Le temps des Fêtes est à nos portes. Les journées deviennent de plus en plus chargées et on ne sait plus où donner de la tête. Nous devrions toujours être organisés, mais c’est lors de périodes comme celle-ci qu’on ressent les bénéfices d’une bonne organisation.
Internet regorge d’applications, de sites internet et d’autres outils pour te permettre de rester cohérent dans ton organisation ; il y en a pour tous les goûts. Cependant, il existe une technique testée et approuvée par moi-même qui est facile à mettre en œuvre et facile à perpétuer : c’est le « time blocking ». En fait, le « time blocking » est un terme anglophone pour décrire des blocs de temps. Le concept est simple : il s’agit d’allouer des blocs de temps dans la journée pour chaque tâche. Il est important d’être intentionnel dans l’assignation des tâches à chaque bloc. Par exemple, certains affirment être plus créatifs le matin, donc ils assigneront les tâches qui demandent plus de créativité le matin et répartiront les autres dans le reste de la journée. D’autres affirmeront que le matin, c’est à ce moment-là qu’ils se sentent le plus productifs et analytiques ; ils répondront donc à leurs courriels ou feront d’autres tâches dans la même optique le matin, par exemple. Il y a plusieurs façons de mettre en pratique cette technique : on peut y aller de façon très traditionnelle avec une feuille et du papier, ou sinon il y a toujours l’option numérique. Celle que je préfère, c’est Google Calendar. Elle est facile à utiliser, très personnalisable et adaptée à tous les appareils électroniques (téléphone, tablette, ordinateur). D’autant plus que cet outil est utilisé par des millions de personnes, donc les tutoriels pour vous aider à mettre en place votre propre calendrier ne manquent pas.
Les blocs de temps alliés au Google Calendar font des ravages sur les réseaux sociaux, dont Instagram. Comme mentionné plus tôt, on y retrouve des dizaines de tutoriels pour faciliter encore plus la navigation et vous expliquer les différentes fonctionnalités de Google Calendar. Les publications Instagram prennent différentes formes : parfois des vidéos courtes ou encore des photos en carrousel. Je vous propose ci-dessous trois publications Instagram qui vous expliquent comment utiliser Google Calendar, mais aussi d’autres avantages qui pourraient peut-être vous convaincre de sauter le pas et de rejoindre la communauté d’utilisateurs de Google Calendar.
Opter pour des stratégies d’organisation comme celle que je viens de vous proposer est plus avantageux que ce que vous pourriez penser. Plus bas, il y a une publication Instagram qui décrit les avantages des blocs de temps. Laissez-moi vous les traduire : Le premier avantage est que ça nous sensibilise davantage sur la façon dont on passe notre temps dans la journée. Le deuxième avantage est que ça limite la procrastination. Le troisième avantage est que ça nous permet de déterminer adéquatement nos priorités. Le quatrième et dernier avantage est que ça aide à éradiquer le perfectionnisme.